来源：中国文物报（2013年4月17日7版） 作者：赵桂珍

    为了更好地发展博物馆事业，满足公众需求，实现资源共享，周口店遗址博物馆积极推进并建设具有馆藏特色的藏品信息化管理系统，这一系统被称之为“标本数据库”。在标本数据库的建设、管理和利用方面，周口店遗址博物馆进行了一些创新尝试，使之不仅能够满足藏品管理的需要，还兼具社会教育等其它功能。
    标本数据库建立和完善
　　周口店遗址出土了大量的化石和文化遗物，由于历史的变迁等原因，周口店遗址博物馆的藏品比较分散，很多的较好的标本都在其他的博物馆内保存。2005年，周口店遗址博物馆建立了标本数据库，开始对藏品进行信息化管理。随着时间的推移，计算机软件技术的发展和业务需求的变化，目前的数据库系统已无法满足新的使用需求。2010年，周口店遗址博物馆对标本数据库软件进行了更新和改造。针对现有标本数据库存在的问题，结合数据库联网需求，新的标本数据库将以原有数据库为基础，保留原有数据及表格样式，新增以下内容。
　　1.采用专业数据库
　　采用专业的结构型数据库，避免数据库被篡改和破坏。同时设立自动备份功能，系统定时将标本数据库备份在本机或其他电脑上，最大限度的避免因电脑硬件故障造成的数据丢失。
　　2.与网站对接功能
　　系统提供网站访问接口，只需与网站对接，观众便可通过网站直接查看到藏品的详细描述及图片。方便观众直观的接触并了解化石标本信息。
　　3.本地+服务器，双备份机制
　　结合博物馆的网络特点，采用本地数据库和服务器数据库两套数据库机制。标本的采集和维护在本地进行，当电脑联网后可以将维护后的数据同步备份到服务器上。
　　4.安全分级管理
　　标本数据库将采用分级管理机制，主要包括以下几种权限：
　　标本数据库采集录入权限。由专业人员负责标本的录入和维护，在原始信息的录入基础上，可以根据馆藏分类账所需格式自动导出，便于归档使用，同时负责将已编写信息进行完善。
　　系统提供浏览权限。面向观众开放，只需要登录相应地址就可以对标本信息进行查看，公开查看的内容可以由标本数据库管理人员设定并定期可以更换信息。
　　对于标本数据库录入人员录入的信息，系统将存放在临时库中，只有审核人员对信息审核完成后方可存入数据库中，存入数据库中的信息除特殊权限的人员之外将只能查看无法修改、删除。这样可以最大限度的避免人为造成的错误使信息被篡改、删除以及录入错误等。
　　5.开发统计功能
　　可对所有录入信息进行智能化查询、多条件查询等功能，并可对不同分类或条件的数据进行分类汇总，按照需要的格式生成各类标本信息报表，便于查找统计，方便领导对数据库有更直观的了解。 
    标本数据库的创新与科学普及意义
　　藏品信息化的最终目的是提高藏品管理与信息服务水平。标本数据库是通过建立以博物馆藏品管理信息系统为核心的博物馆藏品信息管理，使得博物馆藏品信息的收集、交流、共享和利用效率大大提高。使博物馆藏品的管理工作从手工管理阶段到电子数据库管理阶段，并将使博物馆藏品信息资源的管理、开发和利用，达到一个新水平。
　　1.建立了具有本馆特色的标本数据库
　　周口店遗址出土的化石种类繁多，数量巨大，博物馆展示的化石标本仅仅是周口店遗址出土的化石标本的极小一部分。为了使观众更加了解周口店遗址，在建立标本数据库之初，就将录入所有周口店遗址出土的化石标本作为标本数据库的重要任务之一。为了实现这一任务，周口店遗址博物馆先后派人去南京地质陈列馆、中国地质博物馆、古脊椎动物与古人类研究所等相关部门进行资料采集，将标本的资料、照片等内容逐步录入到周口店遗址博物馆标本数据库中。
　　为了使标本数据库的内容更加清晰，按照周口店遗址博物馆化石标本的分类，数据库被分成古生物库、古人类库、石器库、文化遗物库以及资料库。与此同时，在搜集化石标本资料的同时，也搜集标本的相关著录资料，使化石标本的档案得以健全并能够随时查用，在标本信息的录入过程中严格执行藏品信息采集标准，保证采集数据完整性和正确性。对于采集的各类藏品信息，成立藏品信息核查小组，对每件藏品信息进行审核，保证了藏品信息的准确性和全面性，方便了周口店遗址出土的标本化石信息的查找、管理、研究和展示。在保证藏品信息的准确性基础上，力争使藏品管理系统成为馆藏信息共享的系统。周口店遗址博物馆是一家专题性质的博物馆，其古人类学、古生物学及人类演化、环境变迁等知识，相对比较专业和严肃，对于普通观众来说，理解和掌握有一定的难度，因此，用深入浅出的信息化和图片将深奥的知识进行生动展示，更有利于观众接受。
　　2.标本数据库的建立完善了藏品信息化管理
　　藏品信息化管理实现了藏品征集、编目、建档、入库、库房管理等一整套流程的信息化，标本数据库的建立和完善不仅促进了藏品保护、管理和利用工作，还可以清楚地掌握藏品的数量和保存状况，完善藏品档案、方便资料的查询，大大减少人写手抄档案、制作统计表格的繁重劳动、相关人员可以在数据库中直接进行藏品利用的各项工作，从而减少对标本的接触次数，延长标本的寿命，使藏品管理工作步入科学而有序的轨道。
　　3.标本数据库实现了资源共享
　　早在2003年，周口店遗址博物馆就建立了自己的专属网站，观众可以在虚拟展厅内浏览周口店遗址博物馆的基本陈列，并观看馆内珍贵的化石标本，以及周口店遗址博物馆各种展览、讲座、互动活动等，标本数据库与周口店遗址网站对接启动后，丰富了观众的浏览视野，使观众可以在网上和其他信息平台上，直接了解周口店遗址博物馆馆藏信息，更好的实现博物馆的社会教育功能：

　　首先，观众可以看到周口店遗址出土的化石标本信息，使观众对周口店遗址的化石标本有一个简单的整体认知，并对自己感兴趣的标本信息进行重点查看。
　　其次，观众能够在网络或者周口店遗址博物馆展厅内进入数据库系统，提供给观众相应的权限，可以看到博物馆内化石标本信息，只需轻轻双击就能查看到标本的全部信息和图片，使观众能够近距离接触并深入了解化石标本的相关知识。
再次，对于对标本特别感兴趣的观众，还可以在数据库申请更多的权限，结合博物馆之友等活动，在标本数据库中查询到藏品更加详细的信息，如藏品发现的具体层位，藏品科学研究的链接、藏品各个角度更为清晰的图片等，激发观众对化石标本的认知之外的探索乐趣。
　　最后，标本数据库内容也可以在博物馆及相关研究机构间实现共享。经过事先沟通，可以通过周口店遗址博物馆标本数据库的权限，下载图片和资料进行利用。
　　自标本数据库资源共享以来，增加了网站的点击率，使观众对枯燥无味的自然科学知识有了更好的了解平台，也使得馆际之间的交流变得更加便捷。（2013年4月17日7版）